천안프린터대여 사는 게 맞을까? 렌탈이 맞을까? 고민 해결하는 방법
복합기, 사는 게 답일까? 스마트한 기업이라면 ‘렌탈’을 선택하는 이유!
요즘 사무실에서 복합기는 없어서는 안 될 필수 기기죠. 출력, 스캔, 복사, 팩스까지 한 번에 해결할 수 있으니, 공간 절약은 물론 업무 효율도 높아집니다. 하지만 막상 복합기를 직접 구매해서 사용해보신 분들이라면 하나같이 말합니다. “편리하긴 한데, 생각보다 골치 아프다.”
기능이 많은 만큼 복합기는 잔고장이 잦고, 고장 원인을 파악하기도 어렵습니다. 게다가 구입 당시엔 최신 기기였어도, 시간이 조금만 지나면 기술이 빠르게 바뀌다 보니 감가상각도 만만치 않죠. 그러다 보니 고장이 자주 나더라도 “이걸 그냥 바꿔야 하나…” 고민만 하고 선뜻 교체하기 어려운 분들이 많습니다.
특히 총무나 전담 직원이 따로 없는 소규모 사무실이나 1인 기업, 창업 초기 단계에서는 기기 문제 하나로 업무 전체가 마비되기도 합니다. 그래서 최근 많은 기업들이 고정비용을 줄이고 사무환경을 안정적으로 운영하기 위해 복합기 렌탈 서비스를 도입하고 있습니다.
복합기 구입 vs 렌탈, 뭐가 더 이득일까?
대형 사무용 복합기를 새 제품으로 구입하려면 기본적으로 100만 원 이상은 예산을 잡아야 합니다. 중고 제품을 구매한다 해도 초기 비용이 만만치 않으며, 실제 성능을 확인하기 어려워 구입 후 문제가 발생했을 때 분쟁의 소지도 큽니다.
복합기 특성상 처음엔 잘 작동하더라도, 일정 시간이 지나면 갑작스럽게 고장이 나거나 오류가 생기는 경우가 많습니다. 중고 제품을 샀는데 하자가 있다는 걸 뒤늦게 알게 되면, 법적으로 보호받기 어렵고 시간과 비용 모두 낭비될 수 있습니다.
그래서인지 “지금 당장 비용이 들더라도 기계를 사두면 앞으로 유지비가 줄겠지”라고 생각하시는 분들도 있지만, 현실은 정반대인 경우가 많습니다. 짧은 A/S 기간, 마음에 들지 않는 고객 서비스, 비싼 소모품 비용 등으로 인해 예상보다 훨씬 많은 지출과 스트레스를 감당해야 하게 되는 것이죠.
소모품 비용, AS 걱정도 No! 케이시스템의 복합기 렌탈 솔루션
복합기 소모품은 생각보다 자주 교체해야 하고 가격도 부담이 큽니다. 그래서 재생잉크나 호환 토너를 쓰는 경우도 많은데요, 이럴 경우 제조사에서 공식 A/S를 거부하거나 유상 수리로 전환하는 경우가 많습니다. 게다가 고성능 복합기의 경우 대부분 해외 브랜드라 국내에서 A/S 받는 것도 쉽지 않습니다.
하지만 케이시스템에서는 이런 문제들을 한 번에 해결해드립니다. 초기 구입 비용 없이 바로 기기를 설치할 수 있고, 주기적인 유지관리 서비스가 포함되어 있어 복합기 상태를 따로 신경 쓸 필요가 없습니다. 기기 이상 발생 시 신속한 대응에 인증 토너까지 받아볼 수 있어요.
필요한 기능만 골라 쓰는 실속형부터 고성능 기기까지!
케이시스템은 단순한 복합기 대여가 아닙니다. 업종과 사무실 규모에 따라 꼭 필요한 기능만 갖춘 ‘가성비 좋은 컴팩트형 복합기’부터, 디자인, 건축, 인쇄 등 고화질 출력이 필요한 업종을 위한 고성능 멀티 복합기까지 다양하게 보유하고 있어 선택의 폭이 넓습니다.
기기별로 월 렌탈비가 합리적으로 책정되어 있으며 인쇄 매수도 각 기기별로 차등 제공되기 때문에 본인의 업무량에 맞는 기기를 선택하면 추가 요금 걱정 없이 사용할 수 있습니다. 불필요한 고성능 기기를 비싸게 구입할 필요 없이, 필요한 만큼만 쓰고 관리도 받는 합리적인 선택이죠.
스마트한 기업 운영의 첫걸음, ‘케이시스템’과 함께하세요!
사무실을 더 효율적으로, 스트레스 없이 운영하고 싶으신가요? 그렇다면 지금 케이시스템을 통해 천안복합기대여를 고려해보세요. 비용 부담은 줄이고, 사무 환경은 더 안정적으로! 실속 있는 기업 운영의 시작은 사소한 선택에서부터 시작됩니다.
📞 궁금하신 점이 있다면 언제든지 문의주세요.
당신의 비즈니스를 위한 맞춤형 복합기 렌탈 솔루션을 제안드립니다.
케이시스템
💎 세종, 청주, 공주, 천안(유성)
💎 1670-1391 / 010-9697-4042